Thomas Schütz – IT-Beratung und KI-Coaching

KI-Coaching und KI-Schulung im Raum München

KI im Betrieb: sinnvoll nutzen, sicher regeln

Ich schule Ihr Team darin, ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere KI-Werkzeuge so einzusetzen, dass messbar Zeit gespart wird. Praxisnah, an Ihren eigenen Aufgaben und mit klaren Regeln für den Datenschutz.

Warum ein Coaching und nicht einfach ausprobieren?

Ausprobieren ist ein guter Anfang, reicht aber selten aus. In vielen Unternehmen nutzen einzelne Mitarbeitende KI ohne abgestimmte Regeln, andere gar nicht, und oft ist unklar, welche Daten dabei in externe Systeme gelangen.

Im Coaching identifizieren wir die Aufgaben, bei denen KI einen echten Mehrwert bietet, trainieren den Umgang gemeinsam und legen verbindliche Regeln fest. So arbeitet Ihr Team effizienter und Sie haben Rechtssicherheit.

KI-Kompetenz ist Pflicht: Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme beruflich einsetzen, nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter sorgen. Das betrifft auch das Büro, in dem ChatGPT oder Copilot genutzt wird. Nach dem Coaching bekommen alle Teilnehmer einen Nachweis.

Was wir uns vornehmen

Wir stellen das Programm passend zu Ihrem Betrieb zusammen. Typische Themen:

Texte, E-Mails und Angebote

Schneller zu einem ersten Entwurf, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Gute Anweisungen schreiben

Wie präzise Anweisungen (Prompts) zu verlässlichen Ergebnissen führen.

Dokumente und Tabellen auswerten

Lange PDFs zusammenfassen, Excel-Listen prüfen, Protokolle in Aufgaben verwandeln.

Microsoft Copilot im Alltag

Copilot in Outlook, Word, Excel und Teams: was es kann, was es kostet und wann es sich lohnt.

Eigene KI-Assistenten

Einen Assistenten mit Ihren Vorlagen und Ihrem Wissen einrichten, den das ganze Team nutzen kann.

Datenschutz und KI-Richtlinie

Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, was im Vertrag stehen muss und welche Regeln Ihr Team kennen sollte.

Fehler erkennen

KI-Antworten wirken stets überzeugend, auch wenn sie fehlerhaft sind. Wir trainieren, Ergebnisse zuverlässig zu prüfen.

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Arbeit mit KI verbinden, etwa eingehende Anfragen sortieren oder Berichte vorbereiten.

So läuft es ab

  1. Vorgespräch

    Eine halbe Stunde am Telefon oder bei Ihnen. Wo stehen Sie, was soll besser werden? Kostenlos.

  2. Angebot

    Sie bekommen ein festes Angebot mit Umfang, Terminen und Preis.

  3. Coaching

    Halbtags oder ganztags fürs Team, einzeln für die Geschäftsführung, gern bei Ihnen vor Ort.

  4. Dranbleiben

    Richtlinie, Nachweis und auf Wunsch ein Folgetermin nach ein paar Wochen, wenn die ersten Fragen aus dem Alltag kommen.

Häufige Fragen

Brauchen wir Vorkenntnisse?

Nein. Wer einen Computer bedienen und eine E-Mail schreiben kann, kann mitmachen. Wir fangen bei dem an, was Ihr Team schon weiß, und arbeiten mit Ihren eigenen Aufgaben.

Müssen wir unsere Mitarbeiter überhaupt schulen?

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung, dass Unternehmen, die KI-Systeme beruflich einsetzen, nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals sorgen. Das gilt auch dann, wenn im Büro „nur“ ChatGPT oder Copilot genutzt wird. Eine dokumentierte Schulung ist der einfachste Weg, das nachzuweisen.

Dürfen wir Kundendaten in ChatGPT eingeben?

Das hängt vom Tarif, den Vertragsbedingungen und den Einstellungen ab. Personenbezogene Daten gehören nur in Werkzeuge, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht und die Ihre Eingaben nicht zum Training verwenden. Im Coaching klären wir, welche Lösung zu Ihnen passt, und halten das in einer kurzen KI-Richtlinie fest.

Findet das Coaching vor Ort statt?

Gerne bei Ihnen im Betrieb im Raum Ottobrunn und München. Einzelcoachings und kurze Folgetermine gehen auch online.

Was kostet das?

Das hängt von Teamgröße und Umfang ab. Nach dem kostenlosen Vorgespräch bekommen Sie ein festes Angebot, damit Sie vorab volle Kostentransparenz haben.

Lassen Sie uns sprechen

Schildern Sie mir kurz Ihre Ausgangslage. Ich gebe Ihnen eine fundierte Einschätzung, wo sich der Einsatz von KI für Ihr Unternehmen lohnt.